[이야기(Story)] 이메일 작성하기
나는 이메일 작성 문화에 무척 익숙하다.
아무래도 이메일 작성을 자주 하기 때문인듯하다.
최근에는 종이절약(Paperless) 문화가 중요한 것 같다.
1. 이메일의 스타일을 만들어라.
친구처럼 편안하게 격식 없이 작성하는 것도 좋은 방법이다.
서로 상호간에 지워버리면 그만이다.
1-1. 친구처럼 편안한 스타일
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받는주소 |
example @ tistory . com |
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참조/경유 |
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제목 |
야 누구야 뭐하니 |
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내용 |
야 나 누군데 너 뭐하니. |
이렇게 해도 발송된다.
SMTP(25) 포트에 의해서 편안하게 보내진다.
최근에는 보안 문제로 SSL이 적용된 SMTP를 사용한다. 아무래도 465포트로 보내지는 듯하다.
본인이 능력자면, SSL이 적용되지 않은 상태에서 보안시스템을 만들어도 괜찮을 것이다.
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Default Ports |
Server: |
Authentication: |
Port: |
|
SMTP Server (Outgoing Messages) |
Non-Encrypted |
AUTH |
25 (or 587) |
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Secure (TLS) |
StartTLS |
587 |
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Secure (SSL) |
SSL |
465 |
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POP3 Server (Incoming Messages) |
Non-Encrypted |
AUTH |
110 |
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Secure (SSL) |
SSL |
995 |
1-2. 공과 사는 분리하는 스타일
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받는주소 |
example @ tistory . com |
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참조/경유 |
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제목 |
[공적] OO업무에 대해서. |
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내용 |
안녕하십니까? OOOO소속 OOO입니다.
--------------------------- OOO (이름) / 필수사항 OOO (소속 또는 미기재) / 선택사항 연락처 010-0000-0000, 내선:0000, / 선택사항 이메일: sender @ tistory.com / 선택사항 |
1-3. 전자결제 스타일로 작성하기
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받는주소 |
example @ tistory . com |
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참조/경유 |
partAdmin @ tistory.com(파트장); manager @ tistory.com(매니저); yyman23 @ tistory.com (사장님) |
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제목 |
[기안] 사양 검토서, 지출결의서 청구합니다. |
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내용 |
오늘 업무는 OOO입니다.
파트장님께 지금 진행중에 있는 업무에 있어서 수정된 도면에 대한 사양 검토서를 보냅니다. 그리고 사장님께 사무실 비품에 관한 지출 결의를 결제 받아야 하는데 검토를 해줬으면 합니다.
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2. 참고자료(Reference)
1. A List of SMTP and POP3 Server, https://www.arclab.com/en/kb/email/list-of-smtp-and-pop3-servers-mailserver-list.html, Accessed by 2018-07-17
-> 포트에 관한 부분,
웹 메일이 다수인 사람들의 경우, POP, SMTP 등의 기능을 활용해서 하나의 메일처럼 보여지게 할 수도 있음.
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번호 |
메일주소 |
비고 |
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1 |
root @ localhost.com |
실제 핵심 메일 (하나의 메일에서 영업용 메일을 연결해서 볼 수 있음.) |
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2 |
영업용 메일 | |
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