[이야기(Story)] 이메일 작성하기

[이야기(Story)] 이메일 작성하기

 

나는 이메일 작성 문화에 무척 익숙하다.

아무래도 이메일 작성을 자주 하기 때문인듯하다.

최근에는 종이절약(Paperless) 문화가 중요한 것 같다.

 

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1. 이메일의 스타일을 만들어라.

 

친구처럼 편안하게 격식 없이 작성하는 것도 좋은 방법이다.

서로 상호간에 지워버리면 그만이다.

 

1-1. 친구처럼 편안한 스타일

 

받는주소	example @ tistory . com
참조/경유
제목	야 누구야 뭐하니
내용	야 나 누군데 너 뭐하니.

 

이렇게 해도 발송된다.

SMTP(25) 포트에 의해서 편안하게 보내진다.

 

최근에는 보안 문제로 SSL이 적용된 SMTP를 사용한다. 아무래도 465포트로 보내지는 듯하다.

본인이 능력자면, SSL이 적용되지 않은 상태에서 보안시스템을 만들어도 괜찮을 것이다.

 

Default Ports (기본 포트)	Server:	Authentication:	Port:
SMTP Server (Outgoing Messages)	Non-Encrypted	AUTH	25 (or 587)
	Secure (TLS)	StartTLS	587
	Secure (SSL)	SSL	465
POP3 Server (Incoming Messages)	Non-Encrypted	AUTH	110
	Secure (SSL)	SSL	995

 

1-2. 공과 사는 분리하는 스타일

 

받는주소	example @ tistory . com
참조/경유
제목	[공적] OO업무에 대해서.
내용	안녕하십니까? OOOO소속 OOO입니다.  거래처의 업무로 인하여 ..... 이렇게 작성하게 되었습니다.        ---------------------------  OOO (이름) / 필수사항  OOO (소속 또는 미기재) / 선택사항  연락처 010-0000-0000, 내선:0000,  / 선택사항  이메일: sender @ tistory.com / 선택사항

 

1-3. 전자결제 스타일로 작성하기

 

받는주소	example @ tistory . com
참조/경유	partAdmin @ tistory.com(파트장); manager @ tistory.com(매니저); yyman23 @ tistory.com (사장님)
제목	[기안] 사양 검토서, 지출결의서 청구합니다.
내용	안녕하십니까? OOOO 소속 OOO입니다.  오늘 업무는 OOO입니다.    파트장님께 지금 진행중에 있는 업무에 있어서 수정된 도면에 대한 사양 검토서를 보냅니다.  그리고 사장님께 사무실 비품에 관한 지출 결의를 결제 받아야 하는데 검토를 해줬으면 합니다.

 

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2. 참고자료(Reference)

 

1. A List of SMTP and POP3 Server, https://www.arclab.com/en/kb/email/list-of-smtp-and-pop3-servers-mailserver-list.html, Accessed by 2018-07-17

-> 포트에 관한 부분,

    웹 메일이 다수인 사람들의 경우, POP, SMTP 등의 기능을 활용해서 하나의 메일처럼 보여지게 할 수도 있음.

 

번호	메일주소	비고
1	root @ localhost.com	실제 핵심 메일   (하나의 메일에서 영업용 메일을 연결해서 볼 수 있음.)
2	sweet@localhost.edu /  sweet2@localhost.ac.kr  sweet@localhost.com  sweet@localhost.co.kr  sweet@localhost.net  sweet@localhost.or.kr	영업용 메일