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[문서(스프레드시트)] Transpose로 행과 열을 바꾸기 (절대함수 사용)

 

이 글을 이어서 보면 좋은 것으로 아래의 글을 참고하면 예제로 하기에는 적절할 것으로 보인다.

 

[문서(스프레드시트), (메모장)] CSV 파일 - 수정 작업하기, http://yyman.tistory.com/1094, 2018-07-31


 

* 대량 데이터를 뽑아내기 위해서 통계청의 "산업 근로형태별 취업자 10차" 데이터를 사용하였음.
* 통계청에서 기부/후원을 받은 바 없음.
-> 좋은 데이터가 있다면 찾아보는 것도 추천함. 


1. 절대함수(Transpose) 사용하기

 

이번에 소개할 것은 절대함수를 사용할 것이다.

 

절대 함수를 사용하기 위한 초기 데이터이다.

구경하기 바란다.

 

 

그림 1-1. Transpose 사용 대상, 도도(Dodo)

 

빈 셀을 적절하게 드래그 한 후에 영어로 "= transpose("라고 입력한다.

마우스로 원본 데이터(A1셀부터 S11셀까지)을 드래그 한다.
컨트롤 + 쉬프트 + 엔터를 누른다.

 

 

그림 1-2. Transpose 사용하는 모습, 도도(Dodo)

 

아래의 그림처럼 Transpose가 적용된 화면을 볼 수 있다.

 

 

그림 1-3. Transpose가 적용된 출력 데이터, 도도(Dodo)

 

[첨부(Attachment)]

transpose.7z

 


2. 참고자료(Reference)

 

1. 산업/근로형태별 취업자(10차), Last Modified 2018-07-31, Accessed by 2018-07-31, http://kosis.kr/statHtml/statHtml.do?orgId=101&tblId=DT_1DE7112&conn_path=I3, 통계청(국가통계포털), 경제활동인구조사

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[문서(스프레드시트), (메모장)] CSV 파일 - 수정 작업하기

 

CSV 파일을 수정하는 방법에 대해서 몇 가지 소개하고자 한다.

사소한 것 같지만 적절히 잘 사용할 수 있으면 몸이 편해진다.

 

사용 소프트웨어

  마이크로소프트 오피스 2007

소프트웨어 구분

  상용 소프트웨어

 

* 대량 데이터를 뽑아내기 위해서 통계청의 "산업 근로형태별 취업자 10차" 데이터를 사용하였음.
* 통계청에서 기부/후원을 받은 바 없음.
-> 좋은 데이터가 있다면 찾아보는 것도 추천함.

 


1. 원시 데이터 글자 오류 제거하기(수작업)

 

이렇게 화면에 띄어서 작업을 하게 되는 경우에는 매우 비효율적이다.

CSV파일의 특성을 잘 이해한다면 이렇게 작업하는 경우는 없을 것으로 보인다.

 

 

그림 1-1. 원시 데이터, 도도(Dodo)

 

도도가 선정한 데이터는 데이터양이 나름대로 많은 것을 대상으로 하였다.

 


1-2. 스프레드시트를 새창으로 열어서 작업하기

 

CSV 파일의 형태는 순수한 문자로 구성되어있다.

문자열 크기 조정 등을 화면상에서 수행하더라도 저장하고 나면 스타일 적용 등이 사라진다.

그러나 데이터를 분석 처리 등을 할 때는 CSV 파일이 효과적이다.

불필요한 외형스타일 등이 제거된 파일이기 때문에 가공처리가 매우 수월하다.

 

 

그림 1-2-1. CSV파일 -> 스프레드시트 새창열기로 가져오기, 도도(Dodo)

 

앞서 열었던 파일의 데이터를 스프레드시트로 가져올 수가 있다.

문제가 되는 문자열은 "-" 문자가 있는 문자열이다.

 

 

그림 1-2-2. 문제가 되고 있는 문자열, 도도(Dodo)

 

그림 1-2-2처럼 문제가 되는 문자열들이 꽤 있다.

하나씩 바꿔주도록 한다.

 

 

그림 1-2-3. 수정이 완료된 문자열, 도도(Dodo)

 


1-3. CSV 파일을 메모장으로 해서 수정하기

 

글자 가독성은 매우 떨어지긴 하지만, 양이 많은 경우에는 마우스 클릭보다는 훨씬 수월하다.

주의할 점은 "고쳐야 할 대상"의 문자를 수정해야 하는 데, "고치지 않아도 될 문자"를 수정할 경우도 발생할 수 있다.

 

컴퓨터 프로그래밍에서는 "리펙토링"의 문제라고 정의할 수 있다.

이런 문제들이 발생한다.

 

컴퓨터 프로그래밍에서의 리펙토링의 문제는 "변수(Variable)의 네이밍 센스" 등의 문제가 있다.

굉장히 쉬워보여도 쉽사리 하기 힘들다.

 

문자 바꾸는 게 힘든 것이 아니라 기존에 짜놓은 코드를 다 외울 수 없고, 변수가 중복되는 지 등을 모르기에 어려운 것이다.

기능적으로는 하기 쉽다.

 

 

 

그림 1-3-1. 메모장으로 바꾸기, 도도(Dodo)

 


2. 원시 데이터의 최종 가공물

 

 

그림 2-1. 최종 완성물

 

기초 초벌 단계의 문자열 가공 작업이 성공적으로 끝났다.

이 정도만 되어도 깨끗한 데이터라고 할 수 있다.

 

[첨부(Attachment)]

example.7z

 

 

 


3. 참고자료(Reference)

 

1. 산업/근로형태별 취업자(10차), Last Modified 2018-07-31, Accessed by 2018-07-31, http://kosis.kr/statHtml/statHtml.do?orgId=101&tblId=DT_1DE7112&conn_path=I3, 통계청(국가통계포털), 경제활동인구조사

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[(문서)] 프리젠테이션 - 사용방법(문서 작성, 기본 디자인, 인쇄)

 

이번에 소개할 것은 프리젠테이션 사용방법에 대해서 소개합니다.

무척 사소한 것 같지만 중요합니다.

 

발표자료를 만들 때도 사용합니다.

 


1. 프리젠테이션 작성, 기본 디자인 하기

 

이번에 소개할 것은 프리젠테이션 작성하는 방법에 대해서 소개합니다.

 

 

영상1) 프리젠테이션 작성

예제

실습 - 예제1.7z

 

이 예제는 아래의 주제에서도 계속 사용합니다.

 


2. 인쇄하기

 

이번에 소개할 것은 프리젠테이션 인쇄하는 방법에 대해서 소개하겠습니다.

 

 

그림 2-1) 인쇄 탭 누르기, 도도(Dodo)

 

상단 메뉴를 리본 메뉴라고 합니다.

"파일"을 클릭합니다.

 

 

그림 2-2) 인쇄 화면(미리보기), 도도(dodo)

 

인쇄 탭을 클릭하면, 다음과 같은 화면을 볼 수 있습니다.

기본 인쇄해도 됩니다.

종이를 절약하여 인쇄하는 방법입니다.

 

 

그림 2-3) 인쇄 대상 , 인쇄 방향 바꾸기

 

인쇄 대상을 "전체 페이지 슬라이드"에서 "유인물"로 바꿉니다.

그리고 인쇄 방향을 "세로 방향(P)"에서 "가로 방향(L)로 바꿉니다.

 

 

그림 2-4) 유인물(H) 변경하기

 

유인물을 클릭하면 "1슬라이드 가로, 2슬라이드 가로, 4슬라이드 가로, ..... 1슬라이드 세로, 2슬라이드 세로, ...."이 뜹니다.

출력물로 봤을 때 4슬라이드가 가장 좋습니다.

 


3. 발표 화면 띄우기

 

다음 소개할 것은 발표화면 띄우기입니다.

 

 

그림 3-1. 발표 화면 전환, 도도(dodo)

 

그림 3-1과 같이 파란색 화살표가 가리키는 아이콘을 클릭하면 프레젠테이션 모드로 전환됩니다.

 

 

그림 3-2. 프레젠테이션 모드, 도도(dodo)

 

"ESC"키를 눌러서 탈출할 수 있습니다.

또는 그림 3-3처럼 마우스 오른쪽 버튼을 눌러서 탈출 할 수 있습니다.

 

 

그림 3-3. 프레젠테이션 탈출

 


4. 발표 화면에서 팬 사용하기

 

최근에는 터치 팬 또는 빔 프리젠터 리모컨(레이저 포인터라고도 불림) 또는 터치스크린 발표 등이 있습니다.

즉석으로 화면에 글을 작성할 수 있습니다.

 

마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 포인터 옵션(O)가 뜹니다.

레이저 포인터(L)을 클릭하면 빔 또는 프리젠터, PC, Laptop(랩탑 또는 노트북이라고도 불림)에서 화면에 팬을 사용할 수 있습니다.

 

 

그림 4-1. 포인터 옵션(O) -> 레이저포인터(L), 도도(dodo)

 

 

영상 4-1. 발표 기능 - 레이저포인터, 팬, 잉크

 

 

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[(문서)] 스프레드시트 - 글 입력, 함수, 차트, 셀 편집, 글 편집, 인쇄

 

스프레드시트 글 입력, 함수 사용, 차트 만들기에 대해서 소개합니다.
도도가 작성하는 영상은 따로 설명은 하지 않으나 실습으로 할 수 있도록 핵심을 요약하였습니다.


1. 글 입력하기

 

스프레드시트 친숙화 작업입니다.

글 입력을 먼저 해보기 바랍니다.

 

 

영상1) 스프레드시트 - 글 입력, 도도(Dodo)

 
(예제)

실습 - 글입력.7z


2. 함수 사용하기(Sum, Average, Count)

 

이번에는 함수 사용하는 방법에 대해서 소개합니다.

 

 

영상2) 함수 사용하기, 도도(dodo)

 

번호

함수 수식(수기 입력)

수동 계산식

비고(Remarks)

1

=sum(벨류1, 벨류2, ..., 벨류n)

10 + 20 + 30 + 70 + 90 + 80 = 300

 

2

=average(벨류1, 벨류2, ..., 벨류n)

 300 / 6 = 50

 

3

 =count(벨류1, 벨류2, ..., 벨류n)

 

숫자에서만 적용


[예제]

실습 - 함수.7z

 

 


3. 차트 사용하기(Chart)

 

이번에는 차트 사용하는 방법에 대해서 소개합니다.

 

 

영상3) 차트 만들기, 도도(dodo)

 

(예제)

실습 - 차트만들기.7z

 

 


4. 셀 서식, 글 편집 - 꾸미기


이번 예제는 셀 서식, 글 편집 꾸미기 방법에 대해서 소개하겠습니다.


(예제)

실습 - 글서식-셀서식.7z

 


5. 인쇄 / 인쇄 미리보기

 

이번 예제는 인쇄 및 인쇄 미리보기에 대해서 소개합니다.

 

 

그림 5-1. 작성된 문서

 

파일 메뉴를 클릭합니다.

 

 

 

그림 5-2. 인쇄

 

인쇄 탭을 클릭합니다.

인쇄 미리보기가 보입니다.

다시 <- 화살표를 클릭해서 이전 화면으로 돌아옵니다.

 

 

 

그림 5-3) 인쇄 영역

 

인쇄 미리보기를 하고 나면, 점선이 생깁니다.

인쇄 영역을 늘리고 싶다면, 레이아웃 탭을 클릭합니다.

 

 

 

그림 5-4) 인쇄 영역 클릭 전

 

그림 5-4와 같이 레이아웃 탭이 뜹니다.

인쇄 영역 지정 범위를 드래그 합니다.

 

그리고 인쇄 영역을 클릭합니다.

 

 

그림 5-5. 인쇄 영역 설정

 

인쇄 영역 설정을 누릅니다.

인쇄 영역 설정이 완료되었습니다.

 

다시 파일 메뉴를 클릭합니다.

 

 

그림 5-6) 인쇄 탭

 

인쇄 탭이 뜹니다. 1장에 출력해도 되는데, 2장이 되었습니다.

맞춤을 클릭합니다.

 

 

그림 5-7) 인쇄 탭 - 맞춤의 옵션

 

인쇄 탭에서 맞춤 옵션을 기호에 맞게 선택하도록 합니다.

 

(예제)

실습 - 인쇄.7z

 

 

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[(한글(Hangul)] 한글 문서 - 작성(표, 글자, 차트, 단, 여백, 인쇄)

 

많이 소개하진 않습니다. 폴라리스오피스에서 문서 작성에 대한 방법에 대해서 소개합니다.

문서 작성에 사용한 운영체제는 "윈도우 7"에서 진행하였습니다.

 


1. 문서 작성, 표, 글자


표 작성과 표 색상 바꾸기, 글 내용 입력 방법에 대해서 소개합니다.


영상1) 한글 문서 작성하기

 

번호

단축키

의미

비고(Remarks)

1

ctrl + r

글자 크기 줄이기

 

2

ctrl + e

글자 크기 키우기

 

3

F5

셀 선택

 

4

ctrl + n + t

표 만들기

 

5

(셀 블록 상태)

c

셀 속성

 

6

 

 

 


예제)

실습 - 보고서.7z


 


2. 문서 작성, 차트

 

문서 작성에서 차트 만드는 방법에 대해서 소개합니다.

 

 

영상2) 차트 만들기, 폴라리스오피스


예제)

실습 - 차트.7z


 


3. 문서 작성, 단 만들기, 여백

 

문서 작성에서 중요한 "단 만들기", "여백"에 대해서 소개합니다.

 

 

영상 3) 단, 여백 만들기, 폴라리스 오피스

 

예제)

실습 - 단여백.7z

 

 


4. 인쇄

 

다음은 인쇄에 대해서 소개합니다.

 

 

그림 4-1. 인쇄 탭 누르기 전, 도도(Dodo)

 

그림 4-1에서 "파일" 메뉴를 클릭합니다.

참고로 상단 메뉴를 리본 메뉴라고도 부릅니다.

 

그림 4-2. 인쇄 탭 화면, 도도(dodo)

 

그림 4-2는 인쇄 탭 화면입니다. 인쇄 미리보기를 할 수 있습니다.

 

인쇄 방향 "가로, 사로"

한 부씩 인쇄(O) - 단면 인쇄, 양면 인쇄

인쇄 범위 지정: 특정 인쇄, 모든 페이지 인쇄 등.

용지 크기: A4, A3, B1, B4 등

확대 인쇄: 가로, 세로 비율 설정

 

다양한 기능이 있습니다.

 

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